KM/ISO知識管理/ISO文件管理系統
  • 以全方位數位智庫為藍圖，以科技為資安加密，以簽審流程活絡文檔管理，建構符合企業世代傳承之知識寶盒
  • 讓企業得以安心將有形知識精粹與無形經驗智慧，轉化收藏於數位知識寶盒中
  • 讓企業得以鑑往知新，兼容創新與分享的力量，站穩全球佈局的腳步，極大化企業與人文價值
  • 『做對的事情、把事情做對』就從知識管理系統開始

知識文管含括八大項功能機制

多維度動態檢索機制

文件生命週期
文件之生成、改版、作廢、簽核審查流程、發行與再發行、歸檔、全文檢索、列印、動態文檔加密、紙本回收、機密文件調閱、權限移轉、用戶評分、核決評分、加入書籤、報表統計、存取歷程…一應俱全

簽核流程引擎特色
  • 八大簽核類型，因應百態簽核需求
  • 十二道簽核關卡動作彈性佈署
  • 七項簽核訊息通知方式：Email、線上簡訊（整合LINE）、浮動訊息、手機簡訊、行動推播、流程信箱、GotIT即時通
  • 五種簽核代理機制：依日期時段、依表單或文管目錄、依模組系統、依三階順位、依臨時調度
  • 簽核箱追蹤文件流向、人性化排程稽催
  • 彈指間完成簽核流程設定，不必曠日費時撰寫程式

符合ISO國際標準規範，並增設適切性審查機制
依據ISO國際標準規範有效管理ISO四階文件，並輔以適切性審查機制，快速篩檢週期屆滿而未改版文件之適用性，發起連串審查流程，含：未改版文件過濾、審查單建立、發佈、派發處理者、提交審查、審查結果回覆、待改版或待作廢狀態註記、覆審、歸檔等作業程序

紙本管理與資安保全機制
使用單位申請紙本列印，送經主管及保管單位簽審，系統依據申請份數，將文件加入動態浮水印、自動生成文件封面、紙本列印序號、所需文件主體內容、交互參考內容、各式電子附檔、改版歷程等，產製成完整的PDF檔供申請者下載列印。 舊版紙本回收作業，清楚註記回收單位、保管對象、回收日期、紙本份數、缺失原因等等。

為保護文件原始檔案還可啟用禁止複製、禁止列印、禁止另存新檔、螢幕浮水印、動態個人化浮水印、開啟PDF檔時輸入動態密碼等保護機制。

統計圖表分析

【進階實務應用】ISO稽核管理系統