許多企業在初次導入TTQS時，常因制度建置與文件準備流程複雜而感到不易上手。 本系統即是為協助企業更有系統地進行相關作業而設計，著重於流程整理與實務支援，包括：

協助建立系統化的人才培育與教育訓練管理架構

提供可追蹤之訓練流程管理與執行紀錄

作為支援TTQS評核所需文件與管理架構之輔助工具

支援企業持續推動長期人才發展策略

本系統是依循TTQS（人才發展品質管理系統）之核心架構設計，協助企業以制度化、系統化方式管理教育訓練與人才發展相關作業。系統功能著重於流程紀錄、文件彙整與執行追蹤，可作為企業建置及維運 TTQS 制度之輔助工具。

系統設計係依 TTQS之PDDRO 架構（計畫、設計、執行、查核、成果），協助使用單位在各階段建立對應之作業流程與紀錄方式，讓教育訓練資料可追溯、可彙整、可檢視。

因應 TTQS 評核對教育訓練文件之要求，本系統已內建常見之訓練表單與紀錄欄位，使用單位可依實際需求填寫與調整，有助於降低制度建置與文件整理之作業負擔。