SharePoint Server微軟入口網站
  • 建構企業社群網路與協同作業功能，可大幅改善作業模式
  • 企業知識網路搜尋中心，讓人員可隨時找到需要的各類型資料
  • 文件庫版本控管功能
  • 結合工作流程管理網站發佈

企業社群網路
社群網路的概念之所以能夠逐漸被接受應用在企業網路之中，主要是因為在過去我們對於提升團隊作業效率的資訊工具中，往往只是認為公司需要的只是一個流暢的協同作業平台，在這個平台上必須能夠提供訊息的基本管理、信箱的分享、行事曆共用、會議預約管理、聯絡人分享、代理人機制、即時訊息等等，有了這一些常用的協同功能便可以大幅改善作業模式。

企業知識網路搜尋中心
企業搜尋中心是知識管理架構中相當重要的一環，它就像我們將Google搜尋網站搬到企業內部來使用一樣，讓所有人員都可以隨時找到所需要的各類型資料，包括了知識文件、公告、討論區、專案、行事曆、人員資訊等等，甚至於可以整合Internet的搜尋結果於合併顯示頁面之中。在SharePoint Server中想要建立一個企業搜尋中心是非常容易的，管理員只要在彈指之間就可輕鬆完成。

整合Exchange信箱管理
想讓組織小組成員在存取網站文件庫的時候，可以直接存取小組Email信箱，而對於Outlook的小組成員用戶端來說，也同樣可以直接經由Outlook介面，來同時存取小組信箱與小組文件庫資源。

文件檔案版本控管
針對存放重要文件檔案的SharePoint文件庫，由於經常可能會有不同的使用者透過Office Online Server網站進行線上編輯，或是從本機電腦上傳更新檔案來覆蓋現有的檔案，因此啟用文件庫版本控管的功能是相當重要的，如此一來才能讓任一位擁有權限的網站成員，可以隨時檢視舊版本的文件內容，甚至於進一步進行不同文件版本內容的比較。

結合工作流程管理網站發佈
當SharePoint網站的管理與設計負責人是同一位IT人員時，對於網站頁面設計的發佈，便可以不需要結合工作流程(Workflow)的審核機制。然而在中大型規模以上的企業環境中，無論網頁設計的發佈還是內容的發佈，在管理流程上肯定會嚴謹許多。此時我們便可以善用SharePoint內建的工作流程引擎，來解決發佈前的審核需求。