多數企業常遇到的狀況

  • PDF 檔案下載後各自修改，版本混亂
  • 註解散落在 Email、LINE、Teams，意見無法集中
  • 審核流程靠人工比對，耗時又容易漏看
  • 文件往返多次，溝通成本高、效率低
    • 現在您可以直接線上直接替PDF檔案註解，且不會覆蓋掉原始檔案，降低文件往來修改的繁複，大大提升辦公效率!

    PDF線上註解編輯器
    包含：預覽、移動、高亮、文字、繪圖、頁面切面、頁面縮放、匯出PDF註解之清除/回復/修改/刪除等功能。

    功能名稱 功能說明 效果示範 右鍵功能
    高亮
    		 1.產生一個Highlight區塊，類似用螢光筆畫重點的功能。
    2.在區塊右下角可以直接拖拉改變大小。
    文字
    		 產生一個文字區塊，可輸入文件。
    繪圖
    		 自由線條繪圖。
    匯出PDF
    		 將「高亮」、「文字」、「繪圖」的內容和原始PDF整合後匯出新的PDF檔。
    移動
    		 移動「高亮」、「文字」、「繪圖」物件,直接左點拖曳這些物件即可移動。
    1
    線上直接註釋免下載檔案，提升組織文件處理效率
    2
    註釋集中同一份文件，避免版本混亂造成重工
    3
    同份文件可保留不同編輯者之標註，責任區分明確
    4
    參數彈性設定，特定簽核流程開放多人共同註釋功能
    5
    「檔案上傳/下載控制項」和「附件模組」皆支援
    6
    擴大支援文書編輯類軟體，有啟用自動轉PDF之檔案也可執行註釋功能


    情境參考
    文件狀態
    多種文件狀態皆可彈性執行PDF線上註解之各式功能
    草稿
    簽核中
    簽核完成
    退回
    及更多文件狀態
    文件無法儲存編輯後的PDF文件的情形
    1
    文件唯讀模式
    2
    無檔案上傳/下載控制項權限
    3
    無附件模組權限